イベント機材の配送とは

イベント機材の運搬とは、音響機材・資料・什器など、イベントやカンファレンス・部活の大会などの現場で使用される機材・道具を安全かつ効率的に運ぶことを指します。
特殊形状したお荷物には専門的な取り扱いが必要とされ、これ名での経験やスキルのある私たちが機材の梱包、積み込み、輸送、降ろし、現場でのセットアップなどの作業迄請け負うことが可能です。
イベント機材の運搬は、機材の安全性と完全性を確保するために非常に重要であり、機材の破損や故障はイベントの成功に直結するため、丁寧な取り扱いと慎重な運搬が求められます。

また、運搬中のトラブルや遅延がイベントのスケジュールに影響を及ぼす可能性もあります。そのため、プロの運搬業者や経験豊富なスタッフが関与し、適切な手順と計画を立てて運搬作業が行われます。
イベント機材の運搬は、イベント業界やエンターテイメント産業において欠かせない要素であり、円滑なイベントの実施に貢献しています。適切な運搬によって、機材のセットアップや撤収がスムーズに行われ、イベントの成功に繋がると同時に、関係者や観客の安全性も確保されます。

当店を利用するのメリット

イベント機材は、重くかさばる物が多いため乗用車で運べないことも多く、積載可能な車のレンタルや梱包資材の準備が必要になってきます。
そんな時運送会社のすることで、機材の梱包、積み込み、輸送、搬入、お客さんのご希望によっては現場でのセットアップのサポートまでいたします。
そうすることでレンタカーの引き取りや荷物の持ち込む作業の手間が省け、ご依頼者(企業・団体)はイベントに集中していただけるのではないでしょうか。
当店は、地域に根ざした業者であり、地元の道路や搬入経路(ルール)を熟知しているため、これにより効率的で迅速な運搬や事前の提案が出来、イベントのスケジュールに合わせた正確な配送が可能です。
また当店は、小規模な軽貨物運送業者であるため、小回りが利き、柔軟な対応が可能です。急な予約変更や短期間の配送など、お客様の要望に応じたサービスを提供が可能で、ニーズに合わせたサービスを提供します。
そういった運送対応を行うことにより、イベントの成功に貢献します。

イベント機材の配送の料金案内

イベント配送の料金を計算するにあたりまして、基本当店所属の赤帽の料金表を使用し算出しています。
25km以内の近距離では時間制の料金方法、それ以上の距離の運送については距離制の料金方法を元に運賃計算を行い、施設への搬入・搬出作業の時間やお荷物の重量・内容やお客さまの要望などを加味して最終的な料金をご提示しております。

料金表

イベント機材の配送の利用例

イベント会場へのテナント出店による運搬
食品店舗様からのご依頼

荷物内容

冷蔵ショーケース(H120・W180・D80)とその他備品

依頼内容

倉庫(福岡市早良区)にて引取り後、久留米市内公園(会場)へ直行

移動距離

52km

運送料金

17,000円

演奏会へ参加する高校の生徒さんの道具運搬
関東圏の高校(三校合同)様からのご依頼

荷物内容

楽器・宿泊道具一式

依頼内容

武雄市内宿泊施設にて宿泊道具をお預かり後、イベント完了まで付近で待機。
イベント完了後、武雄市内の会場より学生さんの楽器を受取り福岡市内の宿泊施設へ直行

移動距離

90km

運送料金

32,000円

販促会用什器の店舗間の移動
シューズ販売企業様からのご依頼

荷物内容

販促会用什器・資料一式

依頼内容

JR博多シティー内のテナント～香川県高松市の商業施設内にあるテナントへ搬入

移動距離

500km

運送料金

76,000円

施設で行われる展示会(個展)開催による運搬
サークル活動の団体様からのご依頼

荷物内容

展示物・その他の備品一式

依頼内容

西区マンションより搬出後、中央区にある施設へ搬入。後日持ち帰りあり

移動距離

9km

運送料金

27,000円

演奏イベントで使用する貸し出しによる運搬
福岡市にある楽器店様からのご依頼

荷物内容

楽器・音響機器一式

依頼内容

福岡市内の楽器店より夕積後、翌日の指定時間に福岡市内施設へ搬入

移動距離

5km

運送料金

14,300円